Учебный план может заполняться и храниться в 2-х видах:

• в недельных часах
• в полных часах за весь курс

Первый вариант типичен для большинства школьных предметов. При вводе их в окне недельных часов общее количество часов будет зависеть только от длительности учебных периодов. При внесении изменений в учебный план в связи с внеплановыми праздниками, каникулами и т.п. автоматически будет изменяться общее количество часов за весь курс.

Если в отношении учебного курса необходимо обеспечить фиксированное количество часов, их нужно ввести в окне с полными часами. При переходе с одного окна на другое по закладкам «недельный» / «полный» в полях будет

• четкий черный шрифт, где числа введены оператором,
• серенький шрифт, где числа были введены в смежном окне

Серенький шрифт означает, что числа автоматически пересчитаны в системе, исходя из введенных в смежном окне чисел и длительности учебного периода.

Если поверх серенького числа ввести новое число, число в этом поле на смежном окне будет стерто, а на его месте появится серенькое расчетное. Другими словами - введенные и расчетные поля взаимообратны на этих двух окнах.

Если учебный курс равномерно распределен по учебным периодам, достаточно заполнить соответствующие поля учебного плана количеством недельных часов, которые должны соблюдаться на протяжении всего учебного года.

Если учебный курс неравномерно распределен по учебным периодам, можно перейти в окно детализации учебного плана: для этого нужно щелкнуть на угловатую стрелку напротив требуемого предмета (в колонке со стилизованной буквой «i» в заголовке). Чтобы вернуться в основное окно, нужно щелкнуть на закладку «Учебный план».

Принцип заполнения окна детализации учебного плана тот же: недельный и полный. Единственное отличие - здесь в полном окне видны и недельные часы за период, и общие. Кроме того, в окне с полными часами за курс появляется колонка с общим числом часов, чтобы их можно было сравнивать с расчетным числом при введенных данных.