Это наша маленькая БД-списки, которая своим минимализмом (ФИО, пол, дата рождения) облегчает исполнение требований законодательства о персональных данных, особенно, возможностью работы в обезличенном режиме: когда ФИО не заполняется, а указываются коды из «Личного дела» в соответствии с рекомендациями Рособразования. 

Для заполнения этой БД в меню доступных режимов РУЖЭЛЬ предусмотрен графический интерфейс - «Списки».

В этой БД персональные данные всех хранимых персонажей находятся в общей справочной таблице и привлекаются только для вывода в привычном виде или для поиска. Если их не заполнять, будут выводиться коды из «Личного дела». Вся обработка идет обезличено по уникальному идентификатору каждой персоны. 

Класс (административная группа) является полноценным объектом со своим уникальным идентификатором, годом создания и расформирования, что позволяет на всем периоде его жизни следить только за приходом/уходом отдельных учащихся. 

При создании класса в графическом интерфейсе базы данных нужно указать поток и имя-букву, например, 

класс 8б 2009/10 учебного года логично создать как 

• поток=8, 
• имя=б, 
• создан=2006/07 (5 класс, т.к. в гимназии нет нач. звена), 
• закрыт=2012/13

Что означает: в 2006 году создан класс 5б, который выпустится как 11б после 2012/13 учебного года. При этом номерная часть названия класса (поток) будет автоматически меняться ежегодно без вмешательства администрации.