После появления «Единых требований» к ЭЖ, выпущенных МинОбрНауки, полезно обратить внимание на дополнительные возможности РУЖЭЛЬ относительно документально зафиксированного минимума.

1. Электронный документоборот

   • Сводка индивидуальных результатов может автоматически рассылаться по электронной почте (с заданной регулярностью и по запросу) либо распечатываться для подклеивания в традиционный дневник.
   • Контроль за изменениями позволяет не распечатывать данные в течение учебного года.
   • Наличие архива изменений позволяет контролируемо изменять введенные данные при условии указания причины. История изменений с регистрацией времени, автора и причины хранится в базе данных и доступна для просмотра в любой момент.
   • Свертка данных за учебный год, переносящая информацию из базы данных РУЖЭЛЬ в систему стандартных файлов (HTML). Это позволяет иметь программно независимый архив. Фиксация такого архива электронной подписью позволяет избежать распечатки данных для 5-летнего хранения.
   • База данных, содержащая списки учеников и учителей (БД-списки) является внешней по отношению к базе данных учета учебного процесса (БД-журнал). В комплекте идет минимальная БД-списки, которая позволяет позиционировать РУЖЭЛЬ как общедоступный ресурс для целей закона 152-ФЗ. 
   • Можно изменить модуль связи БД-журнал для подключения в качестве БД-списки любой другой базы данных. Проблема соответствия такой конфигурации закону 152-ФЗ должна решаться самостоятельно.
   • БД-журнал не содержит персональных данных и может передаваться в научных целях без сложностей оформления.

2. Внешние интерфейсы и доступ к ЭЖ

   • Активно используется цветовое и шрифтовое кодирование: цвет фона и шрифта, написание шрифта несут дополнительную наглядную информацию, которую можно изменить в настройках.
   • Представлено несколько способов выбора журнала (по классу, по учителю).
   • Представлено несколько способов работы с успеваемостью (по учебной группе, по периоду, по ученику).
   • Предусмотрена возможность организации рассылки информации по электронной почте. Есть возможность присоединить к ней индивидуальные результаты учебного процесса (текущее оценивание и посещаемость, итоговая аттестация, табель итоговой успеваемости за все годы). По умолчанию права даны классным руководителям и администрации.
   • Представлены специальные интерфейсы для работы учебной части, позволяющие работать со сводной информацией без необходимости просмотра всех предметных страниц.
   • Процедура постепенной свертки в конце учебного года позволяет оперативно следить за проблемными ситуациями без отвлечения учителей от основной работы.
   • Представлены специальные интерфейсы для выборки информации по запросу и выгрузки полученной информации.
   • Есть возможность расширения моделей выборок без изменения программного кода.
   • Доступ к успеваемости ограничен именем и паролем сотрудника в соответствии с его ролью.
   • Доступ к учебным планам и записям занятий (проведенные уроки и учебные задания) открыт (гость).
   • Права доступа могут регулироваться в специальной базе данных пользователей либо подключаться к стандартной службе LDAP.

3. Поддержка оценивания

   • Оценки в РУЖЭЛЬ ставятся за учебные задания (работы), количество которых может быть любым на любом уроке и вне уроков. Все виды и масштабы оценок приводятся во внутреннем представлении к 100-бальной шкале.
   • Поддерживается широкий спектр систем оценивания, которые можно настроить с правами учебной части:
     • можно каждой (любой) оценке независимо задать масштаб от 0 до 400
     • можно указать вклад (весомость) каждой работы в общем итоге
     • можно указывать трудоемкость задания (в часах и минутах)
     • можно указать уровневую оценку (согласно рубрикатору), задав каждому уровню свое числовое значение
     • можно использовать 2 вида критериального оценивания: жестко заданное учебной частью и гибкое на усмотрение педагога
     • можно ввести разные типы учебных заданий и описать для них разные способы учета
     • можно описать учебное задание обязательным, чтобы отсутствие оценки за него считалось невыполнением при подведении общего итога за отчетный период
     • можно задать шкалу для преобразования внутреннего 100-бального представления к нужному школе
     • можно определить цвета критичных рамок оценивания для внешнего представления (по умолчанию, красный цвет – неуспешный результат, желтый – минимально успешный, зеленый – уверенно успешный) 
   • РУЖЭЛЬ может автоматически вести расчет прогноза итоговой оценки по различным формулам. По умолчанию настроена схема средневзвешенного значения по всем оценкам. 
   • Итоговая оценка может формироваться автоматически на базе прогноза в указанный учебной частью день и час. 
   • При автоматическом формировании итоговой отметки учитываются отсрочки, указанные классным руководителем или администрацией (например, по причине болезни), и ходатайства учителей о повышении итога относительно прогноза с указанием причины (в случае подтверждения учебной частью). Причина повышения итоговой оценки за период, выражающая профессиональное суждение учителя, выносится в виде комментария в табель итоговых отметок.

4. Учет проведенных занятий

   • Ведение уроков при наличии настроенного учебного плана позволяет автоматизировать контроль за своевременным заполнением предметных страниц и автоматически отражать соотношение числа плановых уроков и реально проведенных.
   • При наличии расхождений в начале недели могут автоматически формироваться замечания и автоматически сниматься сразу по исправлении ситуации.
   • Отражение фактов отмены и/или замены (совмещения) занятий позволяет автоматизировать ведение журнала замещенных и пропущенных уроков.
   • Отражение в журнале замещенных и пропущенных уроков первичных документов, определяющих отклонения от плана учебных занятий, позволяет по цветовой гамме определять необоснованные отклонения.
   • Аккуратное ведение учета замен и пропусков занятий позволяет автоматизировать ведение табеля учета проведенных занятий и формировать сводку отклонений для бухгалтерии.