Использование ПО для ведения ЭЖ требует:

• с одной стороны, соблюдения законодательства об авторском праве,
• с другой стороны, соблюдения лицензионных соглашений.

С точки зрения законодательства РФ существуют тонкости даже в использовании свободного ПО. Чтобы не попасть впросак в случае проверки правомочности использования ПО, нужно иметь доказательства договорных отношений с автором или распространителем ПО.

ГК РФ, часть IV, ст. 1286:

3. Заключение лицензионных договоров о предоставлении права использования программы для ЭВМ или базы данных допускается путем заключения каждым пользователем с соответствующим правообладателем договора присоединения, условия которого изложены на приобретаемом экземпляре таких программы или базы данных либо на упаковке этого экземпляра. Начало использования таких программы или базы данных пользователем, как оно определяется этими условиями, означает его согласие на заключение договора.